| SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Melakukan survey awal kebutuhan instalasi kantor | Dokumen data kebtuhan instalasi kantor | |||||||||||||
| Membuat daftar kebutuhan kompenen listirk | Dokumen daftar komponen listik | |||||||||||||
| Membuat dokumen nota pesanan | Dokumen nota pesanan | |||||||||||||
| Membuat dokumen berita acara penerimaan | Dokumen berita acara penerimaan | |||||||||||||
| Membuat dokumen berita acara pemeriksaan | Dokumen berita acara pemeriksaan | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melakukan proses administrasi pencairan dana kebutuhan komponen listrik | Dokumen spj komponen listrik | |||||||||||||
| Melakukan pembelian kebutuhan komponen lstrik | Alat tulis komponen listrik | |||||||||||||
| Melakukan pemasangan komponen listrik | Penerangan ruang kantor | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Terpenuhinya kebutuhan listrik dan penerangan listrik | Optimalnya pemenuhan penerangan listrik kantor | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pengadaan Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapakan Data Kebutuhan Pengadaan Kantor | Dokumen Data Kebutuhan kantor | |||||||||||||
| Menyiapakan dokumen Nota Pesanan | Dokumen Pengadaan Nota Pesanan | |||||||||||||
| Membuat Nota Pencairan Pembayaran Dokumen pengadaan | Dokumen Kwitansi Pembayaran | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melakukan Proses Pembayaran Pengadaan Barang | Dokumen Pembayaran Pengadaan Barang | |||||||||||||
| Melakukan Pembayaran Dokumen Pengadaan pada Rekanan | Dokumen Pembayaran Pada Rekanan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Optimalnya Pengadaan belanja kebutuhan Kantor | Terpenuhinya pengadaan dan perlengkapan Kantor | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Membuat draf sk. kepala badan tentang pemberian upah kepada pegawai tidak tetap (ptt) | Draf SK. Kepala Badan | |||||||||||||
| Pengajuan sk. kepala badan tentang pemberian upah kepada pegawai tidak tetap (ptt) | SK. Kepala Badan | |||||||||||||
| Membuat surat tugas | Surat Tugas | |||||||||||||
| Membuat dokumen surat perintah perjalanan dinas | Dokumen SPPD | |||||||||||||
| menyiapakan amplop dinas | Amplop Dinas | |||||||||||||
| Menyiapakan buku register surat masuk dan keluar | Buku Register | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melakukan register surat masuk dan surat keluar dinas | Dokumen Surat Masuk dan Surat Keluar | |||||||||||||
| Menugaskan kepada pegawai tidak tetap untuk melakukan kegiatan administrasi berkaitan dengan keperluan sekretariat | Dokumen Administrasi Sekretariat | |||||||||||||
| Menugaskan kepada pegawai tidak tetap untuk mengantar surat undangan dinas serta dokumen lain ke skpd | Dokumen Surat Undangan Dinas | |||||||||||||
| Menugaskan kepada pegawai tidak tetap untuk melakukan pengarsipan atas surat masuk dan keluar | Arsip Surat Masuk dan Surat Keluar | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Terlaksanakanya kegiatan administrasi sekretariat | Dokumen Surat Masuk dan Keluar serta Arsip Dinas | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapakan Data Dokumen Pendukung Pembayaran TV Kabel | Dokumen Data Rekening TV Kabel | |||||||||||||
| Membuat Kwitansi Pembayaran Rekening TV Kabel | Dokumen Kwitansi TV Kabel | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melakukan Proses terhadap Dokumen Pembayaran Rekening tagihan TV Kabel | Dokumen Pembayaran Rekening TV Kabel | |||||||||||||
| Melakukan Proses terhadap Dokumen Pembayaran Rekening tagihan TV Kabel | Dokumen Pembayaran Rekening TV Kabel | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Tersedianya Pelayanan Komunikasi dan Informasi | Dokumen Pembayaran TV Kabel | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pemeliharaan, Biaya Pemeliharaan, Pajak dan Perizinan Kendaraan Dinas Operasional atau Lapangan | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapkan data kendaraan dinas / opersional yang akan diservis/diurus dokumen STNK | Dokumen data kendaraan dinas / opersional | |||||||||||||
| Menyiapakan kelengkapan pengurusan suku cadang Kendaraan dinas / operasional dan atau dokumen STNK kendaraan dinas / Operasional | Dokumen suku cadang kendaraan dinas / oprasional dan STNK kendaraan dinas / oprasional | |||||||||||||
| Membuat kwitansi pembayaran dokumen suku cadang dan atau dokumen STNK | Dokumen kwitansi pembayaran dan kwitansi STNK | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melakukan Proses terhadap : dokumen pembayaran suku cadang pemeliharaan kendaraan dinas (roda 2 dan 4) dan dokumen pembayaran STNK | dokumen pembayaran pembayaran suku cadang kendaraan dinas dan STNK kendaraan dinas | |||||||||||||
| Melakukan pembayaran : suku cadang toko/rekanan dan melakukan pembayaran dokumen STNK pada SAMSAT | Dokumen pemeliharaan kendaraan dinas dan STNK kendaraan dinas | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Optimalnya Fungsi Kendaraan Dinas Roda 2 dan 4 | Kendaraan dinas / operasional sebanyak 19 unit | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyiapakan data kebutuhan pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasana gedung kantor atau bangunan lainnya | Dokumen Data permeliharaan gedung kantor | |||||||||||||
| Membuat daftar Nota Pesanan | Dokumen Pemeliharaan Nota Pesanan | |||||||||||||
| Melakukan inventarisasi pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasana gedung kantor atau bangunan lainnya | Menyiapkan Dokumen Pemeliharaan Gedung Kantor | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Melakukan pembayaran pemeliharaan/rehabilitasi sarana dan prasana gedung kantor atau bangunan lainnya | Menyiapkan dokumen Pembayaran | |||||||||||||
| Melakukan Proses administrasi pembayaran | Menyiapkan dokumen Pembayaran | |||||||||||||
| Menyiapkan Dokumen Pertanggungjawaban Pembayaran | Dokumen SPJ Pengadaan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Terpenuhinya sarana dan prasana gedung kantor atau bangunan lainnya | Terjaminnya fungsi-fungsi sarana dan prasana gedung kantor atau bangunan lainnya | |||||||||||||