SUB KEGIATAN : Pelaksanaan Koordinasi di Bidang Ketahanan Ekonomi, Sosial, Budaya dan Fasilitasi Pencegahan Penyalagunaan Narkotika, Fasilitasi Kerukunan Ummat Beragama dan Penghayat Kepercayaan di Daerah |
No |
Tahapan Sub Kegiatan |
Output |
Bulan |
1 |
2 |
3 |
4 |
5 |
6 |
7 |
8 |
9 |
10 |
11 |
12 |
I |
PERSIAPAN |
|
Rapat Panitia |
Notulen Rapat, Daftar Hadir, Job Description, Schedule mingguan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Draft TOR Kegiatan |
TOR Kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Koordinasi dan Konsultasi narasumber dan lembaga terkait |
Kesiapan Narasumber |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melakukan pendataan peserta Fasilitasi |
Data Jumlah peserta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melakukan survei tempat pelaksanaan kegiatan |
Kesiapan Tempat / Gedung |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun surat undangan pembukaan, peserta , narsum |
Surat Undangan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun sambutan Bupati |
Sambutan Bupati |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun laporan panitia |
Laporan Panitia |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun biodata narasumber |
Biodata |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Distribusi surat |
Buku Ekspedisi surat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Daftar Hadir peserta dan narasumber |
Daftar Hadir |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan kelengkapan penunjang rapat |
SPJ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyiapkan Dokumen SPJ |
Dokumen SPJ |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Melakukan pengecekan akhir persiapan kegiatan |
Kesiapan kegiatan, Gladi Resik |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
II |
PELAKSANAAN |
|
Registrasi Peserta dan Narasumber |
Register Peserta dan Narasumber |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Membacakan laporan kegiatan |
Laproan kegiatan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
RAKOR P4GN dan FKUB |
Unsur Terkait |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Mendokumentasikan kegiatan |
Dokumentasi Foto |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Notulen Rapat |
Notulen Rapat |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Memfasilitasi Diskusi dan Kegiatan Rakor P4GN dan FKUB |
Peserta |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
III |
PELAPORAN |
|
Melakukan Koordinasi / Konsultasi dalam dan luar daerah |
Laporan hasil Koordinasi |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Menyusun Laporan kegiatan |
Laporan |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
Rapat Evaluasi Kegiatan |
Notulen Rapat, Daftar Hadir |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|
|