| SUB KEGIATAN : Penyediaan Komponen Instalasi Listrik/Penerangan Bangunan Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar kebutuhan alat-alat listrik dan elektronik DPA Tahun 2022 | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja alat-alat listrik yang dibutuhkan | Tersedianya lampu putih dan baterai kering | |||||||||||||
| Belanja alat-alat elektronik yang dibutuhkan | Tersedianya alat-alat listrik lainnya | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja alat -alat listrik | SPJ pembelian alat-alat listrik | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja alat-alat elektronik | SPJ pembelian alat-alat elektronik | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja alat-alat listrik | Terpantaunya SPJ belanja alat-alat listrik sesuai alur kas | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja alat-alat elektronik | Terpantaunya SPJ belanja alat-alat elektronik sesuai alur kas | |||||||||||||
| Monev kebutuhan alat-alat listrik | Terpenuhinya kebutuhan alat-alat listrik | |||||||||||||
| Monev kebutuhan alat-alat elektronik | Terpenuhinya kebutuhan alat-alat | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Peralatan dan Perlengkapan Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar ATK yang dibutuhkan | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| Menyusun SK PTT operator komputer | SK PTT operator komputer | |||||||||||||
| Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT Operator komputer | Perjanjian kontrak kerja PTT Operator komputer | |||||||||||||
| Menyusun SK tenaga administrasi | SK PTT tenaga administrasi | |||||||||||||
| Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT tenaga administrasi | Perjanjian kontrak kerja PTT tenaga administrasi | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Menyiapkan ATK sesuai kebutuhan | Daftar persediaan ATK | |||||||||||||
| Menyalurkan ATK sesuai permintaan | Daftar penyaluran ATK | |||||||||||||
| Pembayaran pengambilan ATK di toko | Kuitansi pembayaran | |||||||||||||
| Menyusun daftar hadir PTT operator komputer | Daftar hadir PTT operator komputer | |||||||||||||
| Menyusun SPJ ATK | SPJ ATK | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi daftar Kebutuhan ATK | Terpantaunya kebutuhan ATK | |||||||||||||
| Monev SPJ ATK | Terpantaunya SPJ sesuai alur kas | |||||||||||||
| Monev administrasi daftar penyaluran ATK | Terpantaunya penyaluran ATK | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Bahan Logistik Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar jumlah makan dan minum rapat | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| Menyusun daftar jumlah makan dan minum tamu pimpinan | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| Menyusun daftar jumlah Snack rapat | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja snack rapat | SPJ belanja snack rapat | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja kebutuhan makan dan minum rapat | Makan dan minum peserta rapat | |||||||||||||
| Belanja kebutuhan makan dan minum tamu pimpinan | Makan dan minum tamu pimpinan | |||||||||||||
| Belanja kebutuhan snack rapat | Snack peserta rapat | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja makan minum rapat | SPJ Belanja makan dan minum rapat | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan | SPJ Makan dan minum tamu pimpinan | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja snack rapat | SPJ belanja snack rapat | |||||||||||||
| Menyiapkan daftar hadir rapat | daftar hadir peserta rapat | |||||||||||||
| Menyusun notulen rapat | Notulen rapat | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum rapat | SPJ belanja makan dan minum rapat | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ belanja makan dan minum tamu pimpinan | SPJ belanja makan dan minum rapat | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Barang Cetakan dan Penggandaan | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun jumlah kebutuhan foto copy | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| Menyusun jumlah kebutuhan penjilidan | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Foto copy dokumen | Copy Dokumen | |||||||||||||
| Jilid dokumen | Dokumen yg sudah dijilid | |||||||||||||
| Pembayaran foto copy dan penjilidan di toko | Kuitansi pembayaran | |||||||||||||
| Menyusun SPJ foto copy | SPJ Foto copy | |||||||||||||
| Menyusun SPJ penjilidan | SPJ Penjilidan | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ foto copy dan penjilidan | Terpantaunya SPJ foto copy sesuai alur kas | |||||||||||||
| Monev pembayaran foto copy dan penjilidan di toko | Terpantaunya SPJ penjilidan sesuai alur kas | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Surat Menyurat | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun SK Tenaga PTT pengantar surat | Konsep SK | |||||||||||||
| Menyiapkan Buku Ekspedisi Surat | Buku Ekspedisi Surat | |||||||||||||
| Menyiapkan lembar disposisi | Lembar disposisi | |||||||||||||
| Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat | Perjanjian kontrak kerja PTT | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Membuat buku agenda surat masuk | Buku agenda surat masuk | |||||||||||||
| Membuat SPJ upah kerja PTT Pengantar surat | Dokumen SPJ Upah Kerja | |||||||||||||
| Membuat buku agenda surat keluar | Buku agenda surat keluar | |||||||||||||
| Penandatanganan SK dan perjanjian kontrak kerja PTT pengantar surat | SK dan Perjanjian kontrak kerja yg telah ditandatangani | |||||||||||||
| Menyusun daftar hadir PTT | Daftar hadir PTT | |||||||||||||
| Pengarsipan surat masuk | Dokumen arsip surat masuk | |||||||||||||
| Pengarsipan surat keluar | Dokumen arsip surat keluar | |||||||||||||
| Pendistribusian surat keluar | Bukti tanda terima surat | |||||||||||||
| Menindaklanjuti surat masuk ke Bidang-bidang | Hasil disposisi Kepala Dinas | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev administrasi pengangendaan surat masuk | Jumlah surat masuk | |||||||||||||
| Monev administrasi pengagendaan surat keluar | Jumlah surat keluar | |||||||||||||
| Monev administrasi pengarsipan surat masuk | Arsip surat masuk | |||||||||||||
| Monev administrasi pengarsipan surat keluar | Arsip surat keluar | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Komunikasi, Sumber Daya Air dan Listrik | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun jumlah anggaran yang dibutuhkan | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pembayaran rekening air | Kuitansi pembayaran air | |||||||||||||
| Pembayaran rekening listrik | Kuitansi pembayaran listrik | |||||||||||||
| Penyusunan SPJ Rekening air dan listrik | SPJ Rekening air dan listrik siap untuk di tandatangani | |||||||||||||
| Penandatanganan SPJ Rekening air dan listrik | Tertandatanganinya SPJ rekening air dan listrik | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev pemakaian air dan listrik | Terpantaunya pemakaian air dan listrik melalui kuitansi pembayaran | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ rekening air dan listrik | Terbayarnya biaya pemakaian air dan listrik | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Penyediaan Jasa Pelayanan Umum Kantor | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun daftar jenis peralatan kebersihan yang dibutuhkan | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| Menyusun SK PTT Pembersih kantor | SK PTT | |||||||||||||
| Menyusun perjanjian kontrak kerja PTT pembersih kantor | Perjanjian kontrak kerja PTT | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Pengelolaan peralatan kebersihan ruangan dan halaman kantor | Ruangan dan halaman kantor yang bersih | |||||||||||||
| Menyusun daftar hadir PTT pembersih kantor | Daftar hadir PTT pembersih kantor | |||||||||||||
| Menyusun SPJ peralatan kebersihan kantor | SPJ | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev kebutuhan peralatan kebersihan kantor | Daftar kebutuhan peralatan kebersihan | |||||||||||||
| Monev kebersihan kantor dan halamannya | Ruangan dan halaman kantor yg bersih | |||||||||||||
| Monev daftar hadir PTT pembersih kantor | resentase kehadiran PTT pembersih kantor | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ peralatan kebersihan kantor | SPJ | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun kebutuhan bahan baku bangunan | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja bahan baku Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Gedung Kantor | Bahan bangunan untuk pemeliharaan Gedung Kantor | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja bahan baku pemeliharaan Gedung Kantor | SPJ belanja bahan baku pemeliharaan Gedung Kantor | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev pemeliharaan gedung kantor | Hasil pemeliharaan gedung kantor | |||||||||||||
| SUB KEGIATAN : Pemeliharaan/Rehabilitasi Sarana dan Prasarana Pendukung Gedung Kantor atau Bangunan Lainnya | ||||||||||||||
| No | Tahapan Sub Kegiatan | Output | Bulan | |||||||||||
| 1 | 2 | 3 | 4 | 5 | 6 | 7 | 8 | 9 | 10 | 11 | 12 | |||
| I | PERSIAPAN | |||||||||||||
| Menyusun belanja jasa service peralatan dan perlengkapan kantor | DPA Tahun 2022 | |||||||||||||
| Menyusun Perjanjian kontrak kerja PTT petugas website | Perjanjian kontrak kerja PTT petugas website | |||||||||||||
| II | PELAKSANAAN | |||||||||||||
| Belanja jasa service pemeliharaan Laptop | Terpeliharanya sejumlah laptop | |||||||||||||
| Belanja jasa service pemeliharaan personal komputer | Terpeliharanya sejumlah Komputer | |||||||||||||
| Belanja jasa service pemeliharaan Air Conditioner (AC) | Terpeliharanya sejumlah Air Conditioner | |||||||||||||
| Belanja jasa upah petugas Website | Terpeliharanya jaringan website | |||||||||||||
| Menyusun daftar hadir PTT petugas website | Daftar hadir PTT tenaga website | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja jasa pemeliharaan laptop | SPJ belanja jasa pemeliharaan laptop | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja jasa pemeliharaan komputer | SPJ belanja jasa pemeliharaan komputer | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja jasa pemeliharaan Air Conditioner | SPJ belanja jasa pemeliharaan AC | |||||||||||||
| Menyusun SPJ belanja jasa petugas Website | SPJ belanja jasa petugas website | |||||||||||||
| III | PELAPORAN | |||||||||||||
| Monev perbaikan laptop | Terpantaunya pemeliharaan laptop | |||||||||||||
| Monev perbaikan komputer | Terpantaunya pemeliharaan Komputer | |||||||||||||
| Monev perbaikan Air Conditioner (AC) | Terpantaunya pemeliharaan Air Conditioner | |||||||||||||
| Monev pembayaran jasa petugas website | Terpantaunya pembayasaran jasa tenaga website | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ perbaikan laptop | SPJ belanja jasa pemeliharaan laptop lengkap | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ perbaikan komputer | SPJ belanja jasa pemeliharaan komputer lengkap | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ perbaikan Air Conditioner (AC) | SPJ belanja jasa pemeliharaan AC lengkap | |||||||||||||
| Monev administrasi SPJ jasa petugas Website | SPJ belanja jasa petugas website lengkap | |||||||||||||